各市州交易中心：
為進一步規范我省工程建設招投標項目遠程異地評標工作，有效保障“機器管招投標”運行體系下遠程異地評標工作的常態化開展，解決當前部分市州遠程異地評標席位數量不足、敏感信息泄漏風險等問題，現就有關事項通知如下：
一、嚴格執行遠程異地評標席位配置要求，各市州要確保遠程異地評標席位數配置在15個以上。為滿足遠程異地評標常態化運行以及后續政府采購項目遠程異地評標需要，各市州交易中心須嚴格按照前期下發的《湖南省遠程異地評標席位配置標準》要求，于2025年12月15日前完成15個遠程異地評標席位配置，并配備相應的配套設備，包括手寫簽名版（尤其是與瀏覽器的兼容性做好適配）、桌面攝像頭、麥克風、環境攝像頭等設備齊全，確保網絡環境安全、穩定。同時，評標室內一律不得設置交易中心名稱標志牌、不得張貼交易中心會標等。各市州交易中心要明確具體責任人員，落實專人負責，并將責任人員名單及聯系方式于2025年10月23日前上報省交易中心（聯系人技術信息部 尹康霽，電話：0731-89665162，郵箱：2416927032@qq.com）。
二、強化全省統籌調配管理，保障遠程異地評標資源有效利用。各市州交易中心新增及現有席位必須全部納入全省統一的遠程異地評標綜合調度系統，實行統一調配管理。各市州交易中心不得以任何理由拒絕或拖延席位的統一調度使用，確保全省遠程異地評標資源充分有效利用。
三、全省副場抽取時序實行統一管理，增強信息密閉性。自2025年11月3日起，全省遠程異地評標項目將實行統一的副場抽取時序管理，遠程異地評標項目須在開標當日9:30之前完成開標，遠程異地評標綜合調度系統將進行統一抽取副場。9:30后未完成開標的項目，應延期隔日抽取副場進行評標。遠程異地評標項目的專家集合時間與非遠程異地項目一致，統一為11:30。評標當日，如副場場地席位資源不足或其他不可預測原因造成副場分配失敗的，項目應延期隔日重新抽取。通過統一時序安排與規范執行流程，進一步提升副場抽取的隨機性與保密性，有效防范信息泄漏風險，從機制上阻斷交易主體與評標專家之間的串通可能。
四、在工作日期間嚴禁使用測試項目占用遠程異地評席位。各市州交易中心必須嚴格規范遠程異地評標項目的測試管理，安排專人在遠程異地評標調度系統中對遠程異地席位進行日常監測管理。在工作日時段內，嚴禁使用測試項目、以不結束項目等方式占據遠程異地評標席位，所有測試工作必須在非工作時間進行，確保評標資源優先保障實際評標工作需要。省交易中心將通過系統實時監測各評標室使用情況，對違規行為予以通報并納入年度考核。
五、關閉原工程建設招投標交易系統遠程異地評標通道，全面使用“機器管招投標”交易系統。為確保全省遠程異地評標工作的統一規范管理和安全穩定運行，各市州交易中心于2025年10月27日起，全面關閉各市州原有老交易系統的遠程異地評標通道，改用“機器管招投標”交易系統進行評標，確保所有遠程異地評標活動統一開展。
六、加強工作督促檢查，確保各項要求落實到位。省交易中心將通過系統監測、現場檢查等方式對各市州交易中心席位配置進展、使用情況及管理規范性開展常態化督促、指導。對工作推進不力、問題整改不到位、不按規定使用遠程異地評標席位的市州予以通報，并將結果作為年度考核的重要依據。
湖南省公共資源交易中心
2025年10月20日
